運用代行を比較するとき何を並べればいいですか？

月額だけでなく、撮影の有無と回数、投稿本数、企画の担当、社内に残る作業時間を並べてください。この5つで実質コストが見えます。

何社くらい比較すればいいですか？

3社が目安です。多すぎると比較だけで時間が過ぎます。

月額の比較に加えて、社内の作業時間を人件費に換算した実質コストの行を入れると、判断の根拠が通りやすくなります。

見積もりを3社集めて、月額を横に並べる。これだけだと、まず一番安いところが選ばれます。そして半年後に「何も変わらなかった」になります。

安い理由は、撮影や企画が含まれていないからです。その作業は消えるのではなく、社内に残ります。比べるべきは支出ではなく、社内の作業時間を含めた実質コストです。

表の最後に、この計算を1行入れてください。

実質コスト＝月額＋（社内の作業時間 × 担当者の時給）

時給は、年収を年間労働時間で割った概算で構いません。年収400万円なら2,000円前後です。月20時間かかるなら4万円を足します。

この行を入れると、月10万円の契約でも社内に月40時間残るなら実質18万円で、社内の作業がほぼない月25万円の契約との差は7万円まで縮まることが見えます。稟議の資料としても、金額だけの表より通りやすくなります。

「社内に残る作業時間」は、見積もりには書いてありません。こう聞いてください。

「御社に合わせます」と答える会社は、決まっていません。「撮影日の半日と、月次報告の1時間です」のように数字で答えられる会社を選んでください。

5社も6社も比べると、比較だけで1か月過ぎます。タイプの違う3社（投稿代行型、制作代行型、一気通貫型）を1社ずつ見れば、判断の材料は揃います。